Die Eingabe von Projektvorschlägen an die REPIC-Plattform erfolgt in der Regel in einem zweistufigen Verfahren. Zur Vorabklärung der Fördermöglichkeiten dient die Projektskizze. Auf der Grundlage dieser Projektskizze beschliesst die REPIC-Plattform, ob sie auf den Vorschlag eintreten kann. Die Projektskizze hat zum Ziel, rasch die Möglichkeiten einer Unterstützung durch die REPIC-Plattform abzuklären und den entsprechenden Aufwand in Grenzen zu halten. Der Entscheid Eintreten oder Nicht-Eintreten wird durch die REPIC-Steuergruppe gefällt. Bei einem Entscheid auf Eintreten werden erste Empfehlungen auf notwendige Änderungen am Projektvorschlag abgegeben.

Für den Entscheid eines finanziellen Beitrags durch die REPIC-Plattform wird ein Projektgesuch erarbeitet. Der Entscheid einer Unterstützung durch die REPIC-Plattform wird schriftlich kommuniziert, begründet und ist endgültig. Die Bedingungen der Unterstützung eines Vorhabens durch die REPIC-Plattform werden anschliessend in einem Vertrag festgehalten. Die Projektunterlagen können hier heruntergeladen und sind an das REPIC-Sekretariat einzureichen. REPIC themenspezifische Vorschläge an die Bundesämter werden an das REPIC-Sekretariat weitergeleitet.