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La demande pour le soutien d'un projet par la plate-forme REPIC se fait normalement en deux étapes. L' esquisse de projet éclaircit les possibilités de soutien. Sur la base de ce document la plate-forme REPIC décide sur l'entrée en matière par rapport au projet. L'esquisse de projet a comme objectif d'éclaircir rapidement si le projet peut, ou ne peut pas, être soutenu par la plate-forme. La décision d'entrée en matière est prise à travers le groupe de pilotage de REPIC. Lors des décisions positives concernant l'entrée en matière les premières recommandations de changements nécessaires seront communiquées.
Pour la décision formelle concernant la contribution financière à travers la plate-forme REPIC une requête de projet sera élaborée. La décision concernant le soutien sera communiquée par écrit, elle sera motivée et irrévocable. Les conditions de soutien du projet de la part de REPIC seront ensuite définies dans un contrat. Le guide ainsi que le formulaire de requête peuvent être téléchargés ici et sont à envoyer au secrétariat de REPIC. Les propositions en relation avec les thématiques spécifiques à REPIC envoyées aux différents offices fédéraux concernés seront transmises à la plate-forme
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